Payroll & HR
Setiap angka pada slip gaji dapat ditelusuri ke aturan yang membuatnya.
Perdebatan soal payroll sebenarnya adalah perdebatan soal hitungan yang tidak bisa dilihat siapa pun. MjFour menampilkan aturan dan tarif di balik setiap angka, dan mempertahankan bulan-bulan lampau pada tarif yang berlaku saat itu.
Payroll & HR
MjFour Payroll menjalankan gaji, potongan wajib, dan kehadiran bagi pemberi kerja di Pakistan. Setiap komponen wajib adalah aturan bertanggal, sehingga slip gaji dari dua tahun lalu tetap mencerminkan tarif yang berlaku saat itu, dan slip gaji bulan ini dapat dijelaskan baris demi baris tanpa membuka spreadsheet.
- Setiap komponen wajib adalah aturan bertanggal, bukan angka yang ditanam dalam kode
- Penyesuaian gaji dapat ditelusuri ke pengguna tertentu
- Kalender hari libur provinsi per unit usaha
Harga
What it costs for your payroll.
The published rate, and what it works out at as you grow. Straight from the rate card — the number here is the number you pay, and nothing on this page is modelled or estimated.
Rp900/bulan
per karyawan, per bulan
Ditagih bulanan, tanpa komitmen tahunan
- Allowances, deductions and adjustments you define yourself
- Attendance and leave feeding the run
- Bank transfer files, and self-service payslips for staff
- Approved months lock, and corrections stay attributable by name
- Indonesian tax and BPJS rules are not implemented yet
Prices exclude sales tax where it applies. Larger than the published rates? You are quoted on the same basis, not moved onto a different product.
Opens WhatsApp with the message already written. Add your own detail before sending.
No setup fee, and nothing else to buy.
Everything is included
- No setup fee on point of sale or school management.
- Nothing to pay before the first month on either. No implementation charge, no onboarding fee, no activation cost per user or per till. Payroll & HR is the one exception: its first pay run is reconciled against the one you already run, and that is quoted separately.
- Support around the clock.
- By phone, WhatsApp and email, from people who know the product rather than a ticket queue.
- Training your staff, and training their replacements.
- Getting your people onto the system is part of the subscription, not a day rate. When a cashier, a clerk or a teacher leaves, training whoever takes over is not a new invoice.
- Every release, including the ones you did not ask for.
- New versions, improvements and fixes arrive as part of the subscription. There is no maintenance contract and no upgrade quote.
- Feature requests cost nothing to make.
- Tell us what your business actually needs. When we build it, it ships in the product at no extra charge and everyone gets it — a request is never a quoted change order. What we decide not to build, we tell you plainly.
- Bahasa Indonesia and English throughout.
- In the interface and on printed documents. Language is never a line on the invoice.
- Priced in rupiah.
- Your cost does not move with the exchange rate, and Indonesian tax and BPJS rules are not implemented yet — we would rather say so here than at a demo.
- The Android app, at no extra cost.
- On Google Play now. Staff check in for attendance and read their own payslips; students see their timetable, homework and fee position. No per-device charge and no separate app licence. iOS follows later, and it will not be a separate charge either.
- Backups and restores, at no charge.
- Backing up your data is our job, not a task on your admin’s list, and asking us to restore something is not a chargeable callout. Nobody at your end has to be technical enough to do it.
- Getting your data in.
- Bringing items, customers, staff or students across from spreadsheets is part of setting you up. Reconstructing years of history is the exception, and we quote that separately rather than hiding it.
- Your data is yours to take.
- A full export in open formats, whenever you ask, and no exit fee. A customer who cannot leave is not a reference.
Masalah yang diselesaikan
- Tidak ada yang bisa menjelaskan bagaimana sebuah angka pada slip gaji diperoleh.
- Setiap angka terhubung kembali ke aturan bertanggal dan tarif yang menghasilkannya, dan bulan-bulan lampau tetap memegang tarif yang berlaku saat itu.
- Kesalahan pada bulan yang sudah disetujui berarti koreksi yang berantakan.
- Siklus dapat dibatalkan sampai disetujui. Setelah disetujui, bulan itu terkunci, dan setiap perubahan menjadi penyesuaian tercatat dengan alasan dan nama pelakunya.
- Gratuity baru terlihat ketika seseorang mengundurkan diri.
- Gratuity diakru setiap bulan, sehingga kewajibannya sudah tercatat di pembukuan jauh sebelum ada yang mengajukan pengunduran diri.
- Jaminan sosial provinsi berbeda menurut unit usaha.
- PESSI, SESSI, serta otoritas KP dan Balochistan diterapkan menurut provinsi tempat setiap unit usaha terdaftar, bukan menurut satu pengaturan yang berlaku untuk seluruh perusahaan.
Apa yang dilakukannya
Pajak pada slab FBR yang berlaku
Pajak penghasilan pada slab gaji yang berlaku, dengan rapel dan bonus disebar secara tepat, bukan dipajaki sekaligus.
Potongan wajib, dengan tanggalnya
EOBI terhadap batas upah yang berlaku, provident fund pada tarif Anda sendiri dengan iuran pemberi kerja, kredit bunga, dan pemotongan cicilan pinjaman.
Setujui, lalu kunci
Dapat dibatalkan sebelum disetujui; sesudahnya, bulan itu ditutup dan setiap perubahan menjadi penyesuaian yang dapat ditelusuri. Selisih slip gaji antarbulan ditandai untuk ditinjau.
Kehadiran yang menjadi dasar penggajian
Kehadiran biometrik dan kartu, jadwal sif, tunjangan malam dan hari libur, lembur pada kelipatan yang sah beserta persetujuannya, akrual cuti, dan pencairan cuti.
Berkas transfer bank
Berkas transfer gaji dalam format bank Anda sendiri, bukan CSV umum yang harus dirapikan ulang dengan tangan.
Layanan mandiri dalam bahasa Urdu atau Inggris
Staf mengakses sendiri slip gaji, cuti, kehadiran, laporan provident fund, sertifikat pajak, dan surat-surat, dalam bahasa yang mereka baca.
In detail
Cara kerjanya, langkah demi langkah
Apa yang sebenarnya dikerjakan satu siklus payroll
Kehadiran dan cuti menjadi masukan bagi siklus tersebut, sehingga hari kerja berbayar tidak perlu diketik untuk kedua kalinya. Pajak penghasilan diterapkan menurut slab gaji yang berlaku pada bulan itu, dengan rapel dan bonus disebar, bukan dipajaki seolah-olah diterima sekaligus. Setelah itu potongan wajib: iuran Employees Old-Age Benefits Institution terhadap batas upah yang berlaku, provident fund pada tarif Anda sendiri beserta iuran pemberi kerja, kredit bunga, dan pemotongan cicilan pinjaman. Jaminan sosial provinsi diterapkan menurut tempat setiap unit usaha terdaftar, baik itu Punjab atau Sindh Employees Social Security Institution maupun otoritas Khyber Pakhtunkhwa dan Balochistan. Siklus itu lalu disetujui, dikunci, dan berkas transfer bank dihasilkan.
Mengapa setiap angka dapat dijelaskan
Setiap komponen wajib adalah aturan bertanggal, bukan angka di dalam kode, sehingga sebuah angka pada slip gaji terhubung kembali ke aturan dan tarif yang menghasilkannya. Bulan yang sudah dijalankan tetap memegang tarif yang berlaku saat itu, sehingga tidak ada yang perlu membuka kembali periode yang telah ditutup hanya untuk menjawab satu pertanyaan, dan slip gaji tahun lalu tidak diam-diam berubah ketika sebuah tarif berganti. Ketika koreksi memang diperlukan, koreksi itu berupa penyesuaian tercatat atas nama pengguna tertentu, bukan suntingan yang membuat data aslinya tampak seolah-olah memang selalu begitu.
Gratuity sebagai kewajiban, bukan kejutan
Gratuity diakru setiap bulan, sehingga kewajibannya tercatat di pembukuan selagi masih kecil dan mudah diperkirakan. Menghitungnya baru pada saat seseorang mengundurkan diri memberi hasil aritmetika yang sama persis, tetapi sangat berbeda secara operasional: kewajiban yang seharusnya sudah diketahui berubah menjadi angka yang baru Anda ketahui pada hari surat pengunduran diri masuk.
Apa yang bisa dilakukan staf tanpa bertanya ke HR
Karyawan membaca sendiri slip gaji, sisa cuti, kehadiran, laporan provident fund, sertifikat pajak, dan surat-suratnya, dalam bahasa Urdu atau Inggris. Ini bukan sekadar fitur kenyamanan, melainkan soal beban kerja: sebagian besar pertanyaan yang masuk ke kantor HR dalam sebulan adalah pertanyaan yang sebenarnya bisa dijawab sendiri oleh karyawannya.
Everything one record generates, end to end.
What it produces
Attendance
Punches, leave and overtime become the hours the month is paid on.
- Punch import from your reader
- Leave balance updated
- Overtime hours
- Absence deduction
Earnings
What is owed before anything is taken off.
- Basic pay
- Allowances
- Arrears and adjustments
Statutory
Each item calculated from a dated rule, so last June reprints as last June.
- Income tax on the FBR slab in force
- EOBI contribution
- Provident fund
- Gratuity accrual
- Provincial social security
Approval
The month locks. A correction after this is a recorded adjustment, not an edit.
- Locked run
- Named approver
- Adjustment carrying a reason
Payment
Out to the bank, out to the employee, and on the record.
- Bank transfer file
- Payslip in Urdu or English
- Tax deduction record
- Self-service copy for staff
Istilah pada halaman ini
Terms
Definisi sederhana untuk istilah yang benar-benar dicari pembeli.
- EOBI
- Employees Old-Age Benefits Institution, program pensiun negara Pakistan, yang didanai iuran pemberi kerja dan karyawan serta dihitung terhadap batas upah tertentu.
- Aturan bertanggal
- Tarif wajib yang disimpan bersama periode berlakunya, sehingga payroll lama dihitung ulang memakai tarif yang berlaku saat itu, bukan tarif hari ini.
- Provident fund
- Potongan tabungan pensiun, biasanya diimbangi iuran pemberi kerja dan diberi bunga, yang disimpan atas nama rekening karyawan.
- Gratuity
- Pembayaran berbasis masa kerja yang menjadi hak karyawan ketika berhenti bekerja, diakru setiap bulan sehingga kewajibannya dipikul sejak awal, bukan baru ditemukan belakangan.
- PESSI dan SESSI
- Punjab dan Sindh Employees Social Security Institution, program provinsi yang diterapkan menurut tempat sebuah unit usaha terdaftar.
Fit and setup
Untuk siapa, dan apa saja penyiapannya
Payroll gagal bukan karena hitungannya sulit. Ia gagal karena tidak bisa dijelaskan.
Angka yang benar tetapi tidak bisa dilacak adalah masalah, dan itulah yang biasanya terjadi pada spreadsheet tahunan yang rumusnya disalin dari tahun sebelumnya. Ketika seorang karyawan bertanya mengapa potongannya berubah, jawaban "biar saya periksa dulu" adalah jawaban yang mahal.
Tiga pertanyaan yang selalu diajukan pemeriksa
Pertama, dari mana angka ini berasal. Kedua, siapa yang mengubahnya. Ketiga, apakah bulan lalu masih menghasilkan angka yang sama jika dihitung ulang hari ini. Sistem yang tidak bisa menjawab ketiganya akan membuat Anda menyusun ulang riwayat dari ingatan.
Di sini setiap angka mengarah pada aturan yang menghasilkannya, setiap perubahan tercatat atas nama penggunanya, dan bulan yang sudah disetujui terkunci. Setelah terkunci, koreksi menjadi penyesuaian yang tercatat dengan alasan dan nama, bukan pengeditan diam-diam. Angkanya berubah; riwayatnya tidak hilang.
Apa yang berjalan hari ini
Tunjangan, potongan dan penyesuaian yang Anda tentukan sendiri. Kehadiran dan cuti yang langsung masuk ke perhitungan. Berkas transfer bank. Portal mandiri untuk karyawan: slip gaji, saldo cuti, kehadiran dan surat keterangan, dalam Bahasa Indonesia atau Inggris, dirancang untuk ponsel Android lama.
Apa yang belum berjalan
Aturan PPh 21, BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan belum kami terapkan. Anda dapat menjalankan payroll di sini dan menghitung komponen statutori Indonesia di luar sistem, tetapi kami tidak akan mengatakan bahwa sistem ini menanganinya, karena belum.
Dengan Rp 900 per karyawan per bulan, dihitung atas karyawan yang benar-benar Anda proses pada bulan itu, harganya mengikuti ukuran Anda. Penurunan jumlah karyawan karena musim menurunkan tagihan.
Modul yang disertakan
Setiap sistem menyelesaikan pekerjaannya secara utuh, dan berjalan di satu platform yang sama ketika Anda membutuhkan lebih dari satu.
- Data induk karyawan dan hierarki organisasi
- Kehadiran dan cuti
- Pinjaman dan uang muka
- Akuntansi dan pembukuan payroll
Pertanyaan yang sering diajukan sebelum membeli
Sistem lainnya
Setiap angka pada slip gaji dapat ditelusuri ke aturan yang membuatnya.
Payroll pada slab FBR yang berlaku dengan EOBI, provident fund, dan gratuity — setiap angka dapat ditelusuri ke aturan yang menghasilkannya.