School Management
Sistem manajemen sekolah bertenaga AI terbaik di Pakistan — otomatiskan alur kerja sekolah Anda.
Biaya, ujian, dan kehadiran berhenti menjadi tiga sistem yang saling bertentangan. Satu catatan siswa membawa semuanya, dari pertanyaan pendaftaran hingga surat keterangan lulus.
School Management
Sistem MjFour School Management menjalankan sekolah, perguruan tinggi, dan lembaga kursus di Pakistan. Voucher biaya mencerminkan keringanan dan tunggakan yang benar-benar diterapkan sekolah Anda, ujian berjalan dari jadwal hingga kartu hasil tercetak dalam tata letak Anda sendiri, dan orang tua mengetahui ketidakhadiran anaknya pada pagi yang sama, dalam bahasa Urdu, di ponsel yang mereka miliki.
- Konsolidasi banyak kampus dengan akses yang dibatasi per kampus
- Koreksi nilai dan keringanan biaya dapat ditelusuri ke pengguna tertentu
- Portal siswa dan orang tua yang dibangun untuk segala jenis jaringan
- Integrasi WhatsApp untuk komunikasi penting
Harga
What it costs for your school or academy.
Very affordable school software that grows with you. Straight from the rate card the number here is the number you pay, and nothing is charged separately on this page.
Rp60.000/bulan
hingga 200 siswa, satu cabang
Rp600.000
2 bulan gratis
Termasuk di setiap jangka waktu
- One student record from admission enquiry to leaving certificate
- Fee slips that reconcile against what the bank received
- Examinations on your own grading scale
- Parent messaging in Bahasa Indonesia or English
- Published bands to 400 students; above that, the same basis
Ukuran lebih besar
| Yang tercakup | per bulan | 1 tahun |
|---|---|---|
| Hingga 300 siswa, dua cabang | per bulanRp 90.000 | 1 tahunRp 900.0002 bulan gratis |
| Hingga 400 siswa, tiga cabang | per bulanRp 120.000 | 1 tahunRp 1.200.0002 bulan gratis |
Prices exclude sales tax where it applies. Larger than the published rates? You are quoted on the same basis, not moved onto a different product.
Opens WhatsApp with the message already written. Add your own detail before sending.
No setup fee, and nothing else to buy.
Everything is included
- No setup fee on point of sale or school management.
- Nothing to pay before the first month on either. No implementation charge, no onboarding fee, no activation cost per user or per till. Payroll & HR is the one exception: its first pay run is reconciled against the one you already run, and that is quoted separately.
- Support around the clock.
- By phone, WhatsApp and email, from people who know the product rather than a ticket queue.
- Training your staff, and training their replacements.
- Getting your people onto the system is part of the subscription, not a day rate. When a cashier, a clerk or a teacher leaves, training whoever takes over is not a new invoice.
- Every release, including the ones you did not ask for.
- New versions, improvements and fixes arrive as part of the subscription. There is no maintenance contract and no upgrade quote.
- Feature requests cost nothing to make.
- Tell us what your business actually needs. When we build it, it ships in the product at no extra charge and everyone gets it — a request is never a quoted change order. What we decide not to build, we tell you plainly.
- Bahasa Indonesia and English throughout.
- In the interface and on printed documents. Language is never a line on the invoice.
- Priced in rupiah.
- Your cost does not move with the exchange rate, and Indonesian tax and BPJS rules are not implemented yet — we would rather say so here than at a demo.
- The Android app, at no extra cost.
- On Google Play now. Staff check in for attendance and read their own payslips; students see their timetable, homework and fee position. No per-device charge and no separate app licence. iOS follows later, and it will not be a separate charge either.
- Backups and restores, at no charge.
- Backing up your data is our job, not a task on your admin’s list, and asking us to restore something is not a chargeable callout. Nobody at your end has to be technical enough to do it.
- Getting your data in.
- Bringing items, customers, staff or students across from spreadsheets is part of setting you up. Reconstructing years of history is the exception, and we quote that separately rather than hiding it.
- Your data is yours to take.
- A full export in open formats, whenever you ask, and no exit fee. A customer who cannot leave is not a reference.
Masalah yang diselesaikan
- Daftar penunggak biaya sudah tidak mutakhir bahkan sebelum sempat dibagikan.
- Format challan bank sesuai dengan bank Anda, dan laporan yang dikembalikan tercocokkan secara otomatis, sehingga daftar penunggak akurat pada hari daftar itu dicetak.
- Diskon keluarga diterapkan berdasarkan ingatan.
- Saudara kandung saling terhubung di dalam catatan, sehingga diskon keluarga berlaku otomatis tanpa bergantung pada ingatan seseorang tentang hubungan itu.
- Orang tua baru mengetahui ketidakhadiran anaknya beberapa hari kemudian.
- SMS ketidakhadiran dikirim kepada orang tua dalam bahasa Urdu pada pagi yang sama, berikut pengingat biaya bertemplat, pemberitahuan hasil ujian, dan pengumuman acara — semuanya tercatat.
- Sertifikat diketik ulang setiap kali.
- Sertifikat dihasilkan dari catatan yang ada, dan kenaikan kelas maupun perpindahan kampus menyimpan riwayat alih-alih menimpanya.
Apa yang dilakukannya
Satu catatan, dari pendaftaran hingga kelulusan
Saudara kandung terhubung, dokumen terlampir pada berkasnya, kenaikan kelas dan perpindahan kampus menyimpan riwayat, sertifikat dihasilkan alih-alih diketik.
Voucher biaya yang dikenali sekolah Anda
Uang sekolah, transportasi menurut rute, laboratorium, perpustakaan, ujian, dan pos tahunan dipisahkan, dengan keringanan, beasiswa, tarif anak staf, diskon saudara kandung, tunggakan, dan denda keterlambatan menurut aturan Anda sendiri.
Challan bank yang tercocokkan
Format challan disesuaikan dengan bank sekolah Anda, dengan rekonsiliasi otomatis atas laporan yang dikembalikan.
Ujian dari awal hingga akhir
Jadwal ujian, denah tempat duduk dan tugas pengawas, entri nilai per mata pelajaran dengan penguncian setelah pengiriman, skema penilaian dewan ujian, peringkat dan persentase, kartu hasil dalam tata letak Anda sendiri, dwibahasa bila digunakan.
Orang tua tetap mendapat kabar
SMS ketidakhadiran pada pagi yang sama dalam bahasa Urdu, ditambah pengingat biaya dan pengumuman. Portal orang tua dibangun untuk ponsel Android lama pada koneksi lambat.
Jadwal pelajaran dan staf
Data guru, jadwal pelajaran dengan deteksi bentrok dan penggantian pada hari yang sama, ditambah mesin payroll MjFour lengkap untuk staf sekolah.
In detail
Cara kerjanya, langkah demi langkah
Dari pertanyaan pendaftaran hingga surat keterangan lulus
Satu catatan membawa seorang siswa dari pertanyaan pendaftaran pertama, melalui pendaftaran, penempatan kelas, biaya, kehadiran, ujian, kenaikan kelas, hingga akhirnya surat keterangan lulus. Kenaikan kelas dan perpindahan kampus menyimpan riwayat alih-alih menimpanya, sehingga tahun lalu tetap terbaca setelah tahun ini dimulai — dan justru saat itulah biasanya ada yang menanyakannya.
Biaya, dan mengapa daftar penunggak layak dipercaya
Pos biaya dan cicilan ditetapkan per kelas, per kampus, atau per siswa. Voucher dan challan bank dicetak dalam format yang memang sudah dipakai sekolah dan bank Anda, dan penerimaan bank dicocokkan dengan challan yang telah diterbitkan — itulah yang membuat daftar penunggak akurat pada hari Anda mencetaknya, bukan pada hari buku registernya terakhir diperbarui. Saudara kandung saling terhubung di dalam catatan, sehingga diskon keluarga berlaku otomatis untuk setiap anak, tanpa bergantung pada ingatan seseorang. Setiap keringanan tercatat atas nama orang yang menyetujuinya.
Ujian yang berakhir pada kartu hasil
Ujian, mata pelajaran, dan bobot penilaian diatur per kelas. Guru memasukkan nilai hanya untuk kelas yang mereka ajar. Skema penilaian dewan ujian provinsi atau federal Anda diterapkan dengan cara yang sama pada seluruh angkatan, dan kartu hasil dicetak dari catatan dalam bahasa Urdu atau Inggris. Koreksi nilai setelah publikasi tercatat atas nama orang yang melakukannya, sehingga kartu yang diterbitkan ulang dapat dijelaskan, bukan sekadar dicetak ulang.
Apa yang sampai ke orang tua
Orang tua menerima pesan tentang ketidakhadiran, biaya, dan hasil ujian dalam bahasa Urdu atau Inggris, melalui portal yang dibangun untuk ponsel Android lama dan koneksi yang putus-nyambung, bukan untuk perangkat terbaru berjaringan fiber. Sekolah yang sudah menjalankan modul biaya dan ujian juga dapat menjalankan payroll untuk gurunya sendiri di platform yang sama, tanpa login kedua, kumpulan data karyawan yang kedua, atau perusahaan kedua yang harus dikejar.
Everything one record generates, end to end.
What it produces
Enquiry
A parent asks. Nothing is lost to a register on the front desk.
- Enquiry record
- Follow-up task
- Admission test slot
Admission
The enquiry becomes a student, keeping everything already recorded.
- Admission form
- Registration number
- Class and section allocation
- Guardian contacts
Fees
What is due, what was paid, and what the bank actually received.
- Fee voucher
- Bank challan
- Receipt
- Concession, attributed by name
- Defaulter list
Through the term
The day-to-day record a parent asks about on the phone.
- Attendance register
- Absence message to the guardian
- Disciplinary note
Examination
Marks entered once, on your own board scheme, and carried through.
- Datesheet
- Marks sheet
- Result card
- Position list
- Mark correction, attributed by name
Leaving
The documents a family needs on the day they ask, not the week after.
- Character certificate
- School leaving certificate
- Fee clearance
Istilah pada halaman ini
Terms
Definisi sederhana untuk istilah yang benar-benar dicari pembeli.
- Voucher biaya
- Lembar cetak yang menjadi dasar pembayaran keluarga, dihasilkan dari catatan siswa dengan keringanan atau diskon saudara kandung yang sudah diperhitungkan.
- Challan bank
- Salinan voucher biaya untuk bank, dicocokkan dengan apa yang benar-benar diterima bank sehingga sebuah pembayaran tidak tercatat dua kali atau terlewat.
- Skema penilaian dewan ujian
- Batas nilai yang ditetapkan dewan ujian provinsi atau federal, diterapkan secara konsisten pada satu angkatan, bukan secara manual per kelas.
- Daftar penunggak
- Daftar siswa yang biayanya belum lunas, dihasilkan dari buku besar terkini sehingga akurat pada saat dicetak.
- Surat keterangan lulus
- Dokumen yang diterbitkan ketika seorang siswa keluar, dihasilkan dari catatannya yang tersimpan, bukan diketik ulang dari buku register.
Fit and setup
Untuk siapa, dan apa saja penyiapannya
Satu tahun ajaran punya bentuk yang selalu sama, dan perangkat lunak sekolah dinilai dari seberapa baik ia mengikuti bentuk itu.
Bulan-bulan pertama adalah pendaftaran: banyak pertanyaan masuk, sebagian menjadi siswa. Lalu penagihan iuran, yang berulang setiap bulan dan menghasilkan daftar tunggakan yang harus akurat pada saat dicetak, bukan pada saat dibuat. Kemudian ujian, nilai, dan dokumen yang keluar dari nilai itu. Di antara semuanya ada kehadiran dan komunikasi dengan orang tua.
Satu catatan siswa, dari awal sampai akhir
Kegagalan yang paling umum adalah data siswa yang tersebar: satu berkas untuk pendaftaran, satu buku untuk iuran, satu spreadsheet untuk nilai. Ketika seorang siswa pindah, tidak ada satu pun dari ketiganya yang lengkap.
Di sini satu catatan berjalan dari pertanyaan pertama sampai surat keterangan pindah, dan dokumen dibuat dari catatan itu, bukan diketik ulang dari buku besar.
Iuran, dan mengapa daftar tunggakan sering diabaikan
Bukan karena orang tidak peduli, tetapi karena daftar itu sudah kedaluwarsa sebelum sampai ke tangan siapa pun. Daftar yang dibuat dari saldo hari ini akan menyertakan pembayaran yang masuk tadi pagi.
Slip iuran dibuat untuk seluruh sekolah dalam satu proses, dengan pos iuran yang tetap terpisah: pengajaran, transportasi per rute, laboratorium, perpustakaan, ujian dan tahunan. Keringanan, beasiswa, potongan saudara dan tunggakan diterapkan otomatis, dan potongan saudara mengikuti hubungan yang tercatat, bukan ingatan seseorang.
Nilai dan dokumen
Nilai dimasukkan per ujian dan diolah menurut skala penilaian Anda sendiri. Perubahan nilai setelah hasil diterbitkan tetap dapat dilakukan dan tercatat atas nama penggunanya, sehingga hasil yang diperbaiki dapat dijelaskan, bukan hanya dicetak ulang.
Rp 60.000 per bulan untuk sampai 200 siswa di satu cabang, Rp 90.000 sampai 300 siswa di dua cabang, Rp 120.000 sampai 400 siswa di tiga cabang. Di atas 400 siswa ditawarkan dengan dasar per siswa yang sama.
Modul yang disertakan
Setiap sistem menyelesaikan pekerjaannya secara utuh, dan berjalan di satu platform yang sama ketika Anda membutuhkan lebih dari satu.
- Informasi siswa dan pendaftaran
- Pengelolaan biaya dan voucher
- Ujian dan kartu hasil
- Kehadiran dan jadwal pelajaran
- Payroll untuk staf sekolah
Pertanyaan yang sering diajukan sebelum membeli
Sistem lainnya
Sistem manajemen sekolah bertenaga AI terbaik di Pakistan — otomatiskan alur kerja sekolah Anda.
Satu catatan siswa dari pertanyaan pendaftaran hingga surat keterangan lulus, lengkap dengan voucher biaya, ujian, dan pesan kepada orang tua dalam bahasa Urdu.