Solusi
Stock, batches and expiry
Issue first-expiry-first-out, block the sale of expired batches, and move stock between godowns with both ends agreeing.
Masalahnya
Expired stock reaches the counter because the person selling has no way to know, and a godown transfer is a phone call that one side later remembers differently.
Apa yang berubah
Batches carry their expiry, stock is issued first-expiry-first-out, and the sale of an expired batch is blocked outright at the counter. Transfers between godowns require both ends to confirm, so the two stock positions cannot drift apart.
Cara kerjanya
- Goods are received against batch and expiry, in cartons, packs or pieces.
- Issue follows first-expiry-first-out, so the oldest usable batch leaves first.
- An expired batch cannot be sold at the counter, the sale is blocked, not warned about.
- Transfers between godowns are confirmed at both ends before the position changes.
- A physical count reconciles against the ledger without closing the shop for a day.
Apa yang Anda dapatkan
- Expired goods stopped at the till rather than at the customer’s complaint.
- Unit conversion between cartons, packs and pieces, without a mental arithmetic step.
- Transfers that both godowns agree on.
- Stock counts that do not require shutting the counter.
In practice
Untuk siapa, dan apa saja penyiapannya
Barang kedaluwarsa di rak adalah uang yang sudah dibelanjakan dan tidak akan kembali. Barang kedaluwarsa yang sampai ke meja kasir jauh lebih buruk daripada itu.
Mengapa peringatan tidak cukup
Peringatan yang muncul saat ada antrean adalah peringatan yang ditutup. Ini bukan kelalaian kasir; ini keadaan kerjanya. Karena itu penjualan batch kedaluwarsa diblokir, bukan ditandai.
Batch mana yang keluar
Pengeluaran mengikuti kedaluwarsa terdekat lebih dulu, bukan yang diterima lebih dulu. Barang bermasa pendek keluar sebelum menjadi tidak terjual, dan kasir tidak perlu memutuskan apa pun.
Satuan yang berubah
Kartu, pak dan satuan saling dikonversi. Anda dapat membeli per kartu, memindahkan per pak dan menjual per satuan, dan posisi stok tetap satu angka yang benar, bukan tiga angka yang harus dicocokkan.
Perpindahan yang disetujui kedua sisi
Perpindahan antar gudang menunggu konfirmasi kedua sisi sebelum stok mana pun berubah. Sebelum ini ada, barang dalam perjalanan tidak punya nama, sehingga kedua sisi melaporkan kekurangan dan menyelesaikannya lewat telepon.
Penghitungan fisik tanpa menutup toko
Penghitungan dicocokkan dengan buku besar sementara kasir tetap menjual. Penghitungan yang mengharuskan toko tutup adalah penghitungan yang jarang dilakukan.
Termasuk dalam sistem point of sale, Rp 60.000 per bulan per kasir.
Terms
Istilah pada halaman ini
Definisi sederhana untuk istilah yang benar-benar dicari pembeli.
- Batch
- A quantity of stock received together, carrying its own expiry date and purchase cost so both can be tracked separately from other stock of the same item.
- FEFO
- First-expiry-first-out: issuing the batch with the nearest expiry date first, rather than the one received first.
- Unit conversion
- Holding one item in cartons, packs and pieces at known ratios, so you can buy, move and sell in different units without manual arithmetic.
- Godown
- A storage location separate from the selling counter, holding its own stock position that must agree with any branch it transfers to.
- Physical count
- Counting stock on hand and reconciling it against the ledger, done without closing the counter so it does not cost a trading day.
Pertanyaan yang sering diajukan sebelum membeli
Dua puluh menit, data Anda sendiri, tanpa slide.
Bawa data penjualan satu bulan, slip gaji yang sering dipertanyakan, atau lembar biaya semester lalu. Kami akan menunjukkan tampilannya di MjFour.