تین نظام۔ وہ چنیں جو آپ کے مسئلے سے میل کھاتا ہے۔

کیسے جانیں کہ آپ کو کون سا نظام چاہیے

فیچرز کی فہرست سے نہیں، اُس چیز سے شروع کریں جو خراب ہو رہی ہے۔

اگر رقم کاؤنٹر پر ہاتھ بدلتی ہے اور آپ ایسا اسٹاک رکھتے ہیں جو ختم یا ایکسپائر ہو سکتا ہے، تو آپ کو پوائنٹ آف سیل چاہیے۔ عام طور پر تین شکایتوں میں سے کوئی ایک نشانی ہوتی ہے: انٹرنیٹ بند ہونے پر بلنگ رُک جاتی ہے، ایف بی آر رپورٹنگ شام کے وقت کا ڈیٹا انٹری کا کام بن گئی ہے، یا اسٹاک کا عدد اور شیلف مہینے کے آخر میں ایک دوسرے سے اختلاف کرتے ہیں۔

اگر آپ تنخواہیں دیتے ہیں اور ہر عدد کی وضاحت نہیں کر سکتے، تو آپ کو پے رول اور ایچ آر چاہیے۔ نشانی یہ ہے کہ ہر سال کی الگ اسپریڈ شیٹ ہے جس میں پچھلے سال کے فارمولے نقل کیے گئے ہیں، اور دروازے پر ایک ملازم ایسی کٹوتی کا سبب پوچھ رہا ہے جس کا سراغ کوئی نہیں لگا سکتا۔

اگر آپ داخلے لیتے ہیں، فیس جمع کرتے ہیں اور نتائج جاری کرتے ہیں، تو آپ کو اسکول مینجمنٹ چاہیے۔ نشانی وہ ڈیفالٹر لسٹ ہے جو تقسیم ہونے سے پہلے ہی پرانی ہو جاتی ہے، یا وہ سرٹیفکیٹ جو ہر بار نئے سرے سے ٹائپ کیے جاتے ہیں۔

دو نظام چلانا کیسا ہوتا ہے

یہ نظام ایک ہی پلیٹ فارم پر چلتے ہیں، اس لیے جو اسکول پہلے سے طلبہ کا ریکارڈ یہاں رکھتا ہے، وہ اپنے اساتذہ کا پے رول بھی بغیر دوسرے لاگ اِن اور بغیر ملازمین کے دوسرے ریکارڈ کے چلا سکتا ہے۔ فائدہ کوئی بنڈل رعایت نہیں۔ فائدہ یہ ہے کہ دونوں حصے ایک دوسرے سے اختلاف نہیں کر سکتے، اور یہی عام وجہ ہوتی ہے کہ اسکول کی عملے کی فہرست اور اُس کا پے رول آپس میں نہیں ملتے۔

آپ سے شروع میں اس کا وعدہ نہیں مانگا جاتا۔ وہ نظام لیں جو آج کا مسئلہ حل کرتا ہے، اور دوسرا اُس وقت شامل کریں جب کوئی سبب ہو۔

ماڈیول، اور وہ الگ کیوں نہیں بکتے

اکاؤنٹنگ، انوینٹری، خریداری، سیلز، حاضری اور ورک فلو ان نظاموں کے اندر ماڈیول ہیں، اپنی جگہ الگ پروڈکٹ نہیں۔ یہ ترتیب جان بوجھ کر ہے: جو انوینٹری ماڈیول آپ اُس کاؤنٹر سے الگ خریدتے ہیں جس کی وہ خدمت کرتا ہے، وہ دو نظام ہیں جن کا حساب ملانا پڑے گا، اور یہ ملاپ کسی کی ذمہ داری بن جاتا ہے۔

تینوں کے بارے میں کیا سچ ہے

پاکستانی روپے میں قیمت، ڈالر کا خطرہ نہیں، نہ اخراج فیس، اور پوائنٹ آف سیل یا اسکول مینجمنٹ پر کوئی سیٹ اپ فیس نہیں۔ انٹرفیس اور چھپنے والی دستاویزات میں اردو اور انگریزی۔ قانونی اپڈیٹس شامل، بتائی جانے والی الگ رقم نہیں۔ آپ کے اپنے ڈیٹا کا مکمل ایکسپورٹ، کھلے فارمیٹ میں، جب بھی آپ کہیں۔ معاونت چوبیس گھنٹے، ہفتے کے ساتوں دن، فون، واٹس ایپ اور ای میل پر۔

اگر ان میں سے کوئی موزوں نہ ہو

ہم آپ کو بتا دیں گے۔ جس کاروبار کا بنیادی عمل بل آف میٹیریل کے ساتھ مینوفیکچرنگ ہو، یا جو صرف وقت کے حساب سے بل کرتا ہو، وہ موزوں نہیں، اور ہم یہ بات بیس منٹ کی کال میں کہنا بہتر سمجھتے ہیں، چھٹے مہینے میں مل کر دریافت کرنے کے بجائے۔